La tecnología aplicada a la oficina

Por | Noticias

La oficina de hoy no es lo que era hace 10 años ni lo será dentro de otros 10.

La tecnología se ha convertido en un aspecto muy relevante en el funcionamiento de las empresas.

En un entorno cada vez más globalizado, se hace necesario integrar de forma inteligente tecnología-mobiliario-espacio, de tal forma que se potencie la colaboración, la productividad y la eficiencia.

El entorno actual requiere integrar mobiliario adaptable a las nuevas necesidades tecnológicas para crear entornos flexibles, rentables y de colaboración. Hablamos de mobiliario personalizable e inteligente para sacarle el mayor partido. Crear una oficina digital requiere de una transformación interna completa.

LA OFICINA INTELIGENTE

La implantación de la domótica en nuestros espacios de trabajo para:
  • Reducir el consumo energético.
  • Aumentar el confort de los trabajadores.
  • Planificación del uso del espacio:
    – Equilibrar la ocupación con la disponibilidad de puestos.
    – Configurar puestos en función de agrupaciones de equipos y proyectos.
    – Control de presencia y accesos a tiempo real.
    – Reserva de puestos disponibles en distintas ubicaciones.

Conoce algunas de sus implementaciones:

  • CONTROL TEMPERATURA
    ¿Cuántas veces se te olvidó dejar apagado aire al cerrar tu oficina? Programación de calefacción/aire acondicionado para que se activen o se pare a una hora determinada.
  • ALARMA INTELIGENTE
    Posibilidad de ver en tiempo real imágenes de tu oficina desde tu dispositivo móvil con envío de notificaciones ante detección de intrusos.
  • CONTROL ILUMINACIÓN
    ¿Tu factura de luz es muy elevada? ¿a tus empleados se les olvida apagar las luces al salir?
    Enciende y apaga luces a necesidad controlando el gasto energético.
  • ENCHUFES INTELIGENTES
    Conectividad a WIFI que permite conectarse a multitud de dispositivos, por lo que estos enchufes permiten activar o desactivar estos dispositivos a voluntad según horarios. Contribuyen al ahorro frente al consumo fantasma (aparatos conectados que no se están usando).

No cabe duda de que la inversión que realices ahora proporcionará resultados a medio plazo, rentabilizando dicha inversión.

PAPIER da vida a tus proyectos.

Lucha contra microorganismos

Por | Noticias

Los textiles son transportadores de microorganismos, bacterias que provocan malos olores y pueden derivar en moho y hongos, hasta tal punto que pueden ocasionar infecciones e irritaciones en la piel en algunos casos.

El Covid-19 ha hecho más patente si cabe la importancia de la limpieza de superficies, así como el lavado y desinfección de espacios.

En PAPIER apostamos por los tejidos antibacterianos que gozan de unos agentes que actúan contra microorganismos. Estos textiles cuentan con unas características:
  1. Son resistentes al calor, luz y rayos ultravioletas durante largos períodos de vida.
  2. Libre de malos olores.
  3. Mantienen el color textil por largo tiempo.
  4. Resistente a roturas del tejido.
  5. Cero toxicidades.
  6. Ausencia de poros y fácil limpieza,  con alto grado de impermeabilidad.

Y la revolución tecnológica nos ha traído el Grafeno, carbono puro, flexible, resistente y bactericida de múltiples aplicaciones y que será protagonista en un futuro no muy lejano.

Pensado inicialmente para centros sanitarios, centros de niños y ancianos, la pandemia nos ha hecho ver que la salud hay que protegerla en todo tipo de espacios.

Si tienes que equipar un proyecto o renovar mobiliario, te damos soluciones para que tu espacio sea saludable contra bacterias. PAPIER da vida a tus ideas.

Tendencias 2021: consejos para rediseñar los espacios de trabajo

Por | Noticias

Ya no cabe ninguna duda, el teletrabajo ha venido para quedarse. La tendencia para los próximos años es la de un MODELO HÍBRIDO, donde se combinará el trabajo en casa con el de la oficina. Es por ello, que ahora, más que nunca, los espacios de trabajo deberán ser más flexibles si cabe.
Adaptación será la palabra clave en la búsqueda de un equilibrio si estás diseñando un espacio de trabajo.

Papier te da 6 consejos para rediseñar los espacios para empresas.

Concepto abierto

Este concepto ya caló fuerte en temporadas anteriores, en 2021 adquirirá mayor peso que nunca. Se pretende conseguir una mejor fluidez y mejor aprovechamiento del espacio favoreciendo la integración entre zonas.

  • Los puestos fijos irán desapareciendo para convertirse en puestos compartidos. Y se tendrá en cuenta el distanciamiento y/o empleo de mecanismos para distanciamiento, como mamparas en la mesas o paneles.
  • Las salas comunes adquirirán mayor importancia, para fomentar la colaboración y las reuniones.  Espacios polivalentes donde una misma estancia podrá tener distintos usos.

Luz natural

Cada vez más valorada, la tendencia es la instalación de ventanas mucho más grandes para aprovechar más la luz solar, así como delimitar zonas con tabiques de cristal para dejar pasar esa luz a través del espacio.

Siempre se podrá vestir con estores con distinto grado de apertura y transparencia para acomodar la sala a nuestras necesidades.

Estilo industrial

Combinación de hierro, acero, hormigón, maderas claras, aluminio y materiales reciclados, así como las líneas sencillas. Con colores neutros para crear espacios acogedores: grises con blanco, beige, marrón claro, verde claro, azul y coral.

Paredes en ladrillo con suelos de cemento y revestimientos con materiales nuevos, inusuales y atrevidos.

Se apuesta por el diseño sostenible, los llamados nuevos materiales bioplásticos de bajo impacto para el medio ambiente.

Eficiencia energética

Cada vez hay más conciencia por el respeto al medio ambiente y desde la arquitectura se contribuye a ello diseñando espacios respetuosos con el entorno.

El uso de suelo técnico es la solución más versátil que ayuda a optimizar cualquier infraestructura. Bajo este suelo pasa todo el cableado, sistema antiincendios, suministro de energía, distribución de aire refrigerado.

Las losetas en moqueta y LVT son unas baldosas que maximizan la eficiencia y sostenibilidad, por ser aislante acústico y térmico, por minimizar la electricidad estática y por disminuir  la sequedad del ambiente.

Enemigo del ruido

Habrá una mayor necesidad de crear espacios para conectarse a video llamadas donde habrá que poner alta atención a la contaminación medioambiental evitando ruidos molestos.

El uso de mamparas es una solución limpia, cómoda y efectiva, bien de cristal o melanina, en cualquier caso, se conseguirá adaptar el espacio a nuestras necesidades y a tener cierta privacidad necesaria en cualquier llamada de teléfono sin interferir el trabajo del resto de compañeros.

Otro aliado será el uso de moquetas que son capaces de reducir el ruido hasta 100 Hz.

Uso de plantas

Se extiende el uso de plantas también en espacios laborales, no sólo quedan bonitas y decoran, también contribuyen a la calidad del aire, y está mas que demostrado que ayudan a crear espacios más productivos pues generan bienestar y concentración.

Papier experto en equipamiento para zonas de trabajo y restauración te ayuda a vestir ese proyecto que estás desarrollando: mobiliario, tabiques y mamparas, suelos, revestimientos, cortinas, iluminación y vegetación.

Hibryd Hospitality: Adaptación a las nuevas realidades

Por | Noticias

Los hoteles se suman a la ola del teletrabajo y se reinventan para rentabilizar sus espacios y dar respuesta a una necesidad derivada de una nueva realidad del mercado laboral.

Convenciones, reuniones de trabajo, sede para exámenes y ahora también habitaciones convertidas en oficinas.

Los operadores hoteleros “inteligentes” aprovechan el aumento del trabajo remoto para adaptar sus espacios disponibles. No sólo ofrecerán espacios para dormir y comer, ahora también para reunirse, colaborar, socializar y trabajar.

Papier te ayuda a adaptar estos espacios para la llegada de un nuevo perfil a tu hotel.

Se trata de ofrecer al usuario un lugar ideal para trabajar de forma segura, con el mejor equipamiento y tecnología para que una videoconferencia se realice de forma tranquila y sin interrupciones.


Comodidades de trabajar en un Hotel

  •  Amplias instalaciones e infraestructuras que garantizan el cumplimiento de los protocolos de seguridad.
  • Parking
  • Conserjería para recogida/entrega de paquetes
  • Wifi alta velocidad
  • Televisión
  • Baño privado
  • Limpieza
  • Servicio de comida u organización comida de trabajo.
  • Jardines o Terrazas para recibir a un proveedor o cliente
  • Equipamiento adecuado

La rentabilidad de alquilar estas habitaciones-oficinas no es sólo para el Hotel, el Cliente encuentra un alquiler asequible al mes, semanal, diaria o incluso por horas, con todo lujo de detalles y servicios a su disposición y lo que es más importante, cumpliendo todos los requisitos de higiene y seguridad. Para las empresas es una opción adicional de espacio de trabajo flexible sin la obligación de alquilar a largo plazo ni hacer grandes inversiones. Para el Hotel un gran potencial para fidelizar nuevos clientes.

Y en esta nueva línea de negocio y adaptación para los Hoteles, Papier ofrece todo tipo de soluciones:

  • Escritorios con dimensiones adecuadas regulables en altura, con electrificación incorporada para fácil conexión de equipos sin cables sueltos.
  • Sillas ergonómicas con protección lumbar regulables en altura y profundidad adaptables a cualquier usuario.
  • Equipos o complementos extras para la adecuación del espacio.

El Covid 19 ha provocado reinventarnos en todas las áreas y el futuro más inmediato de los Hoteles no es sólo el de alojar a sus clientes, sino también, la de buscar alternativas para optimizar espacios que la pandemia ha dejado vacíos.

Acude al experto en equipamiento de áreas de trabajo, te ayudamos a reinventarte.

Vuelta a la oficina: recomendaciones y soluciones

Por | Noticias

Desde Papier queremos que puedas sentirte seguro y a gusto con la vuelta a la oficina. Es importante adaptar nuestras oficinas a las nuevas necesidades de distanciamiento social e higiene. Debido al COVID-19, se ha vuelto imprescindible tomar medidas preventivas para volver a los espacios de trabajo.

A continuación te brindamos 7 recomendaciones claves para la vuelta a la oficina:

Aire oficina

La calidad del aire juega un papel decisivo en la vuelta a la oficina. Es recomendable incorporar estrategias de ventilación y purificación para retirar agentes infecciosos del ambiente.

Higiene oficina

Suministro y acopio de equipo de protección individual (EPI), incluyendo dispensadores para geles y guantes. Es importante recordar e instruir a nuestros empleados de las normativas de higiene.

Automatización oficina

Incorporar sistemas de automatización para evitar el contacto manual con superficies de contacto, por ejemplo puertas automáticas, grifos, secamanos e incluso dispensadores de jabón o gel.

Desechos oficina

Incorporar en nuestro mobiliario separadores y mamparas para nuestra protección, estas vienen en formatos variados para adaptarse sin problema a nuestros espacios, así como también contenedores para desechos de guantes y mascarillas.

Distanciamiento en oficina

Reubicar puestos de trabajo para asegurar el distanciamiento social, para ello puede alternarse a los trabajadores con turnos de teletrabajo desde casa. Disminuir en lo posible reuniones grandes para garantizar mantener la distancia de seguridad.

Señaletica para oficina

Incorporar señalética en suelo para definir circulación y marcar distancias entre empleados o visitantes. Es recomendable el uso de letreros informativos sobre las normativas aplicadas.

Limpieza oficina

Limpieza frecuente e intensiva de nuestro espacio de trabajo, especialmente las superficies de alto contacto. Así como, de ser posible, procesos de desinfección a través de ozono o similares.

Soluciones fáciles, mayor tranquilidad

Queremos facilitarte este proceso en lo máximo posible. Cuenta con nosotros para establecer un plan a tu medida y garantizar la seguridad de tus empleados. Contamos con el equipo ideal para ayudarte, así como los mejores proveedores y productos. ¡Contáctanos!

Ejemplo de adaptación de oficina

La oficina como la conocemos no será la misma

Por | Noticias

El COVID-19 ha afectado significativamente nuestras vidas, es difícil imaginar cómo podremos volver a nuestras rutinas y a la oficina. Desde Papier nos preguntamos: ¿cómo será esta nueva “normalidad”?

Nos enfrentamos a un mundo nuevo, donde las reglas y dinámicas no están claras todavía. Sin embargo, las empresas deben eventualmente retomar su actividad e irse adaptando a las circunstancias. Es la opinión de muchos que la oficina como la conocemos no será la misma.

Estás son algunas de las tendencias que se vislumbran para la oficina:

El teletrabajo ha llegado para quedarse

Teletrabajo oficina

Hoy en día el teletrabajo se ha vuelto una necesidad. Después de un proceso de adaptación muchas empresas han descubierto que puede ser próspero y de bienestar para sus empleados. Con la correcta organización y tecnología se ha demostrado que productividad y flexibilidad pueden ir de la mano. Por ello probablemente en el futuro el teletrabajo siga presente pero compaginándose con la actividad presencial.

Como consecuencia nos encontraremos con la necesidad de optimizar procesos. Por ejemplo, la facturación o firma de documentos, que involucran papeles en físico. Habrá que evolucionar a la digitalización en lo máximo posible para facilitar el teletrabajo.

Habrá que tomar en cuenta que en nuestros hogares no necesariamente tenemos la misma seguridad que en la oficina. Por ello las empresas deberán invertir más en está área para garantizar trabajar a distancia sin comprometer la seguridad de la empresa.

La higiene será lo último en descuidarse

Higiene oficina

Será habitual por un tiempo el uso de mascarillas y guantes, así como las políticas de limpieza, higiene y distanciamiento social. Esto formará parte de nuestras rutinas.

Veremos con frecuencia la implantación de nuevos elementos y mobiliario. Por ejemplo: dispensadores de gel, separadores de metacrilato o laminados, contenedores para desechar guantes y mascarillas. Así como sistemas de automatización para: apertura y cierre de puertas, circulación de aire limpio, controles de acceso, etc.

El distanciamiento social afectará la distribución del espacio

Distanciamiento Social oficina

El contacto humano y la forma de relacionarnos a futuro todavía es incierta. Es probable que los espacios abiertos comunes, zonas para reuniones informales o café, pierdan su auge, al menos momentáneamente.

Habrá una tendencia inicial a dividir el espacio con elementos adaptables como biombos o separadores. Por otro lado, también afectará como distribuimos los puestos de trabajo, para asegurar mantener distancias entre una persona y otra. Así como las formas de circulación dentro de la oficina se adaptarán para evitar aglomeraciones.

7 Puntos clave para trabajar desde casa

Por | Noticias

Si bien en el mundo laboral son cada vez más las empresas que deciden tener una dinámica de trabajo flexible, donde los empleados tienen la posibilidad de definir dónde y cuándo desean trabajar, ya sea desde casa o cualquier espacio fuera de la oficina, hoy en día todavía es un territorio nuevo para muchos. Dada la situación actual con el estado de alarma por COVID-19 muchas empresas se han visto en la necesidad y casi obligación de tomar como medida el trabajo desde casa.

En Papier es nuestro trabajo estar constantemente entendiendo cómo son las dinámicas laborales y brindar la mejor asesoría a nuestros clientes con respecto a sus espacios de trabajo. Hoy, desde Papier queremos motivarles a abordar esto como una oportunidad de crecimiento, donde vuestro equipo de trabajo puede encontrar nuevas dinámicas para relacionarse y ser productivos. Para ello te brindamos 7 puntos claves a tomar en cuenta al trabajar desde casa.

  1. Un lugar tranquilo
    Busca un espacio dentro de casa, así sea pequeño, que en lo posible pueda tener iluminación natural y algo de privacidad o tranquilidad. Si por falta de espacio en casa no puede ser un lugar fijo, trata de siempre escoger el lugar más cómodo y has parte de tu rutina el proceso de colocar y recoger equipos y documentos cada día.
  2. La mejor silla que puedas encontrar
    Es indispensable una mesa, no tiene que ser muy grande, y una silla, ésta lo más confortable posible. Prohibido usar las piernas, cama o sofá como apoyo para el portátil o cualquier otro equipo, es importante para nuestra salud que tengamos la mejor postura posible. Recuerda también de levantarte cada cierto tiempo para estirarte.
  3. Rodéate de inspiración
    Este es tu espacio y puedes diseñarlo como quieras. Agrega elementos que te hagan sentir a gusto, algo de vegetación, una foto familiar, alguna imagen que nos motive, incluso poner música.
  4. El tiempo sigue siendo valioso
    Definir horarios y rutinas nos permite optimizar nuestro tiempo de trabajo y separarlo del tiempo para nosotros, nuestra familia y amigos. Es recomendable fijar una hora para empezar a trabajar y alistarnos para ello, vestirnos y evitar quedarnos en pijamas, así como establecer tareas y objetivos a cumplir en el día o semana. De igual forma, saber cuándo parar para dedicar tiempo a nosotros, contactar con familiares o amigos, hacer alguna actividad de ocio o algo de ejercicio.
  5. Información es poder
    Es importante que puedas tener acceso a toda la información que necesitas, para ello, como equipo de trabajo, se debe definir de qué maneras se podrá acceder a la información. Tiene que ser un procedimiento fácil y que les permita a todos sentirse con confianza de poder usar dichas herramientas.
  6. La comunicación es clave
    Encontrar formas efectivas de comunicarnos con nuestros compañeros, clientes y aliados es vital. Hoy en día tenemos muchísimas herramientas que nos permiten comunicarnos cómodamente desde el correo hasta chats y videollamadas. Añadir también pequeñas reuniones con compañeros para saludar y ver cómo están, nos ayuda a mantenernos animados.
  7. Es un buen momento para innovar
    Esta experiencia nos puede permitir encontrar nuevas ideas, formas de aproximarnos a nuestros proyectos o clientes, posibles mejoras. Aprovechemos esta oportunidad para experimentar nuevas fases de nuestros trabajos y reflexionar sobre las tareas.
catálogo de suelos y moquetas interface

Interface: la versatilidad del suelo

Por | Noticias | Sin comentarios

espacio de trabajoUn elemento tan simple como el suelo puede cambiar totalmente la forma en que percibimos y vivimos una oficina. Especialmente ahora que los espacios de trabajo se caracterizan por ser más abiertos y menos divididos, el suelo juega un papel clave en el diseño de los mismos. Y es que es capaz de alejarnos de la monotonía y obtener como resultado un espacio con calidad e identidad.

Hoy en día el suelo vinílico y la moqueta son la opción ideal. No sólo por ser autoportantes, de muy fácil instalación y estéticamente atractivos, sino también por las muchas ventajas que nos trae. Por ejemplo, nos permite delimitar áreas o establecer jerarquías de espacio. Igualmente, favorece la creación de un ambiente más agradable y cálido, reducir la reverberación acústica y la contaminación por polvo.

Interface, suelos y moquetas de ventajas y calidades reconocidas

Interface es una marca de suelo vinílico y moqueta de reconocimiento mundial, tanto por la calidad de su producto como por su versatilidad y diseño. Las combinaciones y posibilidades parecen infinitas al momento de plantear este suelo en nuestros proyectos. Y ello es posible gracias a la gran variedad de modelos y colores.

Variando entre distintos formatos, colores y texturas podemos conseguir que nuestros espacios tengan más personalidad y se adapten mejor al uso y necesidades que se presenten en él. Por ejemplo, usar colores más llamativos en salas de reunión o de conferencia es una forma de resaltarlas a la vista e identificar su uso. De igual manera ocurre al colocar texturas suaves como la moqueta en espacios más íntimos e individuales como un despacho.

En Papier, somos distribuidores oficiales de Interface y tenemos a vuestra disposición gran variedad de catálogos y muestras. Y por supuesto, contáis con nuestra completa asesoría para llevar vuestro espacio de trabajo un paso más allá.

Les invitamos a conocer más sobre este producto en www.interface.com

aplicación de moqueta en zona de ocio

Manuela Martín, nuevo fichaje del equipo de Papier

El equipo de Papier crece con la incorporación de Manuela Martín

Por | Noticias | Sin comentarios

Desde el equipo de Papier queremos que conozcáis un poco más sobre nosotros. Llevamos más de 15 años en el sector del diseño y construcción de oficinas y sedes corporativas. Creemos firmemente que la profesionalidad y calidad humana de nuestro equipo es lo que nos lleva a alcanzar nuevas metas.

Nuestro equipo está conformado por un grupo de profesionales multidisciplinar, cada uno es parte clave en el proceso para llevar a cabo nuestros proyectos

Un nuevo fichaje

Os presentamos nuestra nueva incorporación: Manuela Martín, arquitecta venezolana de 31 años y la cabeza de nuestro departamento de diseño. Se unió al equipo de Papier en el 2018 trayendo una visión distinta y fresca. Es una persona creativa, sensible, perfeccionista y amante del diseño.

Lo principal para ella es entender las necesidades de cada cliente y espacio, ningún proyecto es igual a otro. Manuela ve en cada uno la oportunidad de hacer algo distinto, crear un lugar único para cada cliente.

Desde la distribución de los espacios de trabajo hasta el último detalle del equipamiento y accesorios, podréis contar con su asesoramiento y guía en todas las fases de una buena implantación.

Es importante resaltar, sin embargo, que no es un trabajo individual sino la buena sincronización de todo un equipo. Cada uno en su especialización y con la imprescindible participación del cliente hacen que, en conjunto con todas las revisiones necesarias sobre el plan inicial trazado, se llegue a la entrega de un proyecto de éxito tanto para nuestro cliente como para nosotros mismos.

vista de office

El office: un espacio para compartir

Por | Noticias | Sin comentarios

En toda oficina se necesita de un espacio donde los empleados puedan desconectar y descansar. El office es un lugar necesario para compartir y recargar energías para el día de trabajo. Es un espacio de mucha importancia y que en muchas ocasiones pasa desapercibido, simplificándose a la mínima expresión.

Cada vez es más recurrente ver en el diseño actual cómo este espacio se vuelve una oportunidad para ir más allá y crear un ambiente único que brindará bienestar a todo el equipo, mejorando de esta forma el rendimiento general de cualquier oficina.

vista 2 de office

Proyecto: el office para Surexport – Almonte, Huelva

Para Papier, el office es un espacio vital en el diseño de una oficina. Es por ello que, en uno de nuestros proyectos más recientes, Surexport (en Almonte, Huelva) nos alineamos junto con nuestro cliente para hacer del office un lugar con una atmosfera diferente.

Lo primero fue asumir una línea de diseño industrial, algo que rompiese con el clásico ambiente de oficina. Para ello se mantiene el techo original de la nave, exponiendo así la estructura e instalaciones. Esto permite que este espacio dispuesto para 50 comensales se sienta más amplio al tener una altura mayor.

A continuación, fue imprescindible seleccionar un mobiliario variado que, jugando con formas y dimensiones distintas, permitiese generar varios ambientes dentro de un mismo espacio. Todo ello sumado a una paleta de colores variada pero representativa de la marca. En conjunto, con diferentes texturas y el uso de imágenes fotográficas, da como resultado un espacio más cálido y dinámico.

Te invitamos a mantenerte conectado con nosotros. Pronto veremos los resultados de este gran proyecto.