La oficina como la conocemos no será la misma

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El COVID-19 ha afectado significativamente nuestras vidas, es difícil imaginar cómo podremos volver a nuestras rutinas y a la oficina. Desde Papier nos preguntamos: ¿cómo será esta nueva “normalidad”?

Nos enfrentamos a un mundo nuevo, donde las reglas y dinámicas no están claras todavía. Sin embargo, las empresas deben eventualmente retomar su actividad e irse adaptando a las circunstancias. Es la opinión de muchos que la oficina como la conocemos no será la misma.

Estás son algunas de las tendencias que se vislumbran para la oficina:

El teletrabajo ha llegado para quedarse

Teletrabajo oficina

Hoy en día el teletrabajo se ha vuelto una necesidad. Después de un proceso de adaptación muchas empresas han descubierto que puede ser próspero y de bienestar para sus empleados. Con la correcta organización y tecnología se ha demostrado que productividad y flexibilidad pueden ir de la mano. Por ello probablemente en el futuro el teletrabajo siga presente pero compaginándose con la actividad presencial.

Como consecuencia nos encontraremos con la necesidad de optimizar procesos. Por ejemplo, la facturación o firma de documentos, que involucran papeles en físico. Habrá que evolucionar a la digitalización en lo máximo posible para facilitar el teletrabajo.

Habrá que tomar en cuenta que en nuestros hogares no necesariamente tenemos la misma seguridad que en la oficina. Por ello las empresas deberán invertir más en está área para garantizar trabajar a distancia sin comprometer la seguridad de la empresa.

La higiene será lo último en descuidarse

Higiene oficina

Será habitual por un tiempo el uso de mascarillas y guantes, así como las políticas de limpieza, higiene y distanciamiento social. Esto formará parte de nuestras rutinas.

Veremos con frecuencia la implantación de nuevos elementos y mobiliario. Por ejemplo: dispensadores de gel, separadores de metacrilato o laminados, contenedores para desechar guantes y mascarillas. Así como sistemas de automatización para: apertura y cierre de puertas, circulación de aire limpio, controles de acceso, etc.

El distanciamiento social afectará la distribución del espacio

Distanciamiento Social oficina

El contacto humano y la forma de relacionarnos a futuro todavía es incierta. Es probable que los espacios abiertos comunes, zonas para reuniones informales o café, pierdan su auge, al menos momentáneamente.

Habrá una tendencia inicial a dividir el espacio con elementos adaptables como biombos o separadores. Por otro lado, también afectará como distribuimos los puestos de trabajo, para asegurar mantener distancias entre una persona y otra. Así como las formas de circulación dentro de la oficina se adaptarán para evitar aglomeraciones.

7 Puntos clave para trabajar desde casa

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Si bien en el mundo laboral son cada vez más las empresas que deciden tener una dinámica de trabajo flexible, donde los empleados tienen la posibilidad de definir dónde y cuándo desean trabajar, ya sea desde casa o cualquier espacio fuera de la oficina, hoy en día todavía es un territorio nuevo para muchos. Dada la situación actual con el estado de alarma por COVID-19 muchas empresas se han visto en la necesidad y casi obligación de tomar como medida el trabajo desde casa.

En Papier es nuestro trabajo estar constantemente entendiendo cómo son las dinámicas laborales y brindar la mejor asesoría a nuestros clientes con respecto a sus espacios de trabajo. Hoy, desde Papier queremos motivarles a abordar esto como una oportunidad de crecimiento, donde vuestro equipo de trabajo puede encontrar nuevas dinámicas para relacionarse y ser productivos. Para ello te brindamos 7 puntos claves a tomar en cuenta al trabajar desde casa.

  1. Un lugar tranquilo
    Busca un espacio dentro de casa, así sea pequeño, que en lo posible pueda tener iluminación natural y algo de privacidad o tranquilidad. Si por falta de espacio en casa no puede ser un lugar fijo, trata de siempre escoger el lugar más cómodo y has parte de tu rutina el proceso de colocar y recoger equipos y documentos cada día.
  2. La mejor silla que puedas encontrar
    Es indispensable una mesa, no tiene que ser muy grande, y una silla, ésta lo más confortable posible. Prohibido usar las piernas, cama o sofá como apoyo para el portátil o cualquier otro equipo, es importante para nuestra salud que tengamos la mejor postura posible. Recuerda también de levantarte cada cierto tiempo para estirarte.
  3. Rodéate de inspiración
    Este es tu espacio y puedes diseñarlo como quieras. Agrega elementos que te hagan sentir a gusto, algo de vegetación, una foto familiar, alguna imagen que nos motive, incluso poner música.
  4. El tiempo sigue siendo valioso
    Definir horarios y rutinas nos permite optimizar nuestro tiempo de trabajo y separarlo del tiempo para nosotros, nuestra familia y amigos. Es recomendable fijar una hora para empezar a trabajar y alistarnos para ello, vestirnos y evitar quedarnos en pijamas, así como establecer tareas y objetivos a cumplir en el día o semana. De igual forma, saber cuándo parar para dedicar tiempo a nosotros, contactar con familiares o amigos, hacer alguna actividad de ocio o algo de ejercicio.
  5. Información es poder
    Es importante que puedas tener acceso a toda la información que necesitas, para ello, como equipo de trabajo, se debe definir de qué maneras se podrá acceder a la información. Tiene que ser un procedimiento fácil y que les permita a todos sentirse con confianza de poder usar dichas herramientas.
  6. La comunicación es clave
    Encontrar formas efectivas de comunicarnos con nuestros compañeros, clientes y aliados es vital. Hoy en día tenemos muchísimas herramientas que nos permiten comunicarnos cómodamente desde el correo hasta chats y videollamadas. Añadir también pequeñas reuniones con compañeros para saludar y ver cómo están, nos ayuda a mantenernos animados.
  7. Es un buen momento para innovar
    Esta experiencia nos puede permitir encontrar nuevas ideas, formas de aproximarnos a nuestros proyectos o clientes, posibles mejoras. Aprovechemos esta oportunidad para experimentar nuevas fases de nuestros trabajos y reflexionar sobre las tareas.