ruido en espacios de trabajo

El ruido en los espacios de trabajo: un problema a resolver

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Hoy en día, el ruido en espacios de trabajo es un problema cada vez más recurrente. Y no solo se trata de hacer silencio o bajar la voz. Un factor muy importante es que el espacio laboral avanza a espacios abiertos, buscando la conexión e interacción de sus usuarios. De este modo, muchas veces se unifican departamentos, promoviendo el trabajo en equipo, así como la flexibilidad en la formas de agrupación y organigramas de cada empresa. Esta condición nos lleva a límites espaciales cada vez más amplios y difusos. Y el ruido se vuelve un elemento fundamental a resolver.

La solución al problema sonoro no será únicamente solicitar a los empleados que regulen su tono de voz. Por el contrario, implica tomar en consideración el aspecto acústico desde el comienzo. O, incluso, incorporarlo en lo posible en nuestros espacios actuales.

Algunas soluciones actuales al problema del ruido en los espacios de trabajo

Ya muchos fabricantes involucran, dentro de su mobiliario, paneles tapizados y fonoabsorbentes para reducir la reverberación. También está en auge el desarrollo de nuevas modalidades de separadores, que permiten generar divisiones estratégicas obteniendo pequeñas salas de reunión informales, acogedores espacios para hablar por teléfono o incluso un lugar tranquilo para prepararse para una presentación.

Otras soluciones, sin embargo, se presentan independientes al mobiliario. Son elementos que podremos agregar con facilidad en nuestro entorno de trabajo. Es el caso de paneles colgantes, biombos o separadores, entre otras opciones. Estos accesorios nos permiten ir adaptando nuestros espacios laborales en base a las necesidades.

Todos estos elementos brindan la oportunidad de obtener un ambiente de trabajo agradable acústicamente, mejorando el rendimiento de todos e impulsando la creatividad, concentración y productividad.

vista de office

El office: un espacio para compartir

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En toda oficina se necesita de un espacio donde los empleados puedan desconectar y descansar. El office es un lugar necesario para compartir y recargar energías para el día de trabajo. Es un espacio de mucha importancia y que en muchas ocasiones pasa desapercibido, simplificándose a la mínima expresión.

Cada vez es más recurrente ver en el diseño actual cómo este espacio se vuelve una oportunidad para ir más allá y crear un ambiente único que brindará bienestar a todo el equipo, mejorando de esta forma el rendimiento general de cualquier oficina.

vista 2 de office

Proyecto: el office para Surexport – Almonte, Huelva

Para Papier, el office es un espacio vital en el diseño de una oficina. Es por ello que, en uno de nuestros proyectos más recientes, Surexport (en Almonte, Huelva) nos alineamos junto con nuestro cliente para hacer del office un lugar con una atmosfera diferente.

Lo primero fue asumir una línea de diseño industrial, algo que rompiese con el clásico ambiente de oficina. Para ello se mantiene el techo original de la nave, exponiendo así la estructura e instalaciones. Esto permite que este espacio dispuesto para 50 comensales se sienta más amplio al tener una altura mayor.

A continuación, fue imprescindible seleccionar un mobiliario variado que, jugando con formas y dimensiones distintas, permitiese generar varios ambientes dentro de un mismo espacio. Todo ello sumado a una paleta de colores variada pero representativa de la marca. En conjunto, con diferentes texturas y el uso de imágenes fotográficas, da como resultado un espacio más cálido y dinámico.

Te invitamos a mantenerte conectado con nosotros. Pronto veremos los resultados de este gran proyecto.

Manuela Martín, nuevo fichaje del equipo de Papier

El equipo de Papier crece con la incorporación de Manuela Martín

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Desde el equipo de Papier queremos que conozcáis un poco más sobre nosotros. Llevamos más de 15 años en el sector del diseño y construcción de oficinas y sedes corporativas. Creemos firmemente que la profesionalidad y calidad humana de nuestro equipo es lo que nos lleva a alcanzar nuevas metas.

Nuestro equipo está conformado por un grupo de profesionales multidisciplinar, cada uno es parte clave en el proceso para llevar a cabo nuestros proyectos

Un nuevo fichaje

Os presentamos nuestra nueva incorporación: Manuela Martín, arquitecta venezolana de 31 años y la cabeza de nuestro departamento de diseño. Se unió al equipo de Papier en el 2018 trayendo una visión distinta y fresca. Es una persona creativa, sensible, perfeccionista y amante del diseño.

Lo principal para ella es entender las necesidades de cada cliente y espacio, ningún proyecto es igual a otro. Manuela ve en cada uno la oportunidad de hacer algo distinto, crear un lugar único para cada cliente.

Desde la distribución de los espacios de trabajo hasta el último detalle del equipamiento y accesorios, podréis contar con su asesoramiento y guía en todas las fases de una buena implantación.

Es importante resaltar, sin embargo, que no es un trabajo individual sino la buena sincronización de todo un equipo. Cada uno en su especialización y con la imprescindible participación del cliente hacen que, en conjunto con todas las revisiones necesarias sobre el plan inicial trazado, se llegue a la entrega de un proyecto de éxito tanto para nuestro cliente como para nosotros mismos.

El diseño y la salud como aliados en los espacios de trabajo

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Garantizarles a tus trabajadores un espacio de bienestar y que ellos se sientan cómodos es la mejor forma de que sean más productivos, de cuidar su salud e incluso de mejorar la relación en el día a día. El mobiliario de los espacios de trabajo si no es adecuado puede provocar problemas de salud en los empleados de tu compañía y por ello resulta tremendamente importante a la hora de escogerlo. Es una decisión que debe hacerse con tranquilidad, bien meditada y en la medida de lo posible con asesoramiento de un profesional. Lo fundamental es que esté basada en el sistema de trabajo y en las necesidades de la compañía.

Aspectos fundamentales a cuidar son la ergononomía, la iluminación, la ubicación de los diferentes objetos como las mesas, las sillas, los focos, etc. Debemos tratar de buscar siempre un espacio funcional y cómodo a la vez para que tu decisión haga que tu gente sea más feliz y productiva.

diseño salón de usos múltiples

Diseño y desarrollo de los salones para usos multiples para el Gran Hotel del Coto

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Grupo Papier ha desarrollado la ejecución y diseño de salones de usos múltiples del “Gran Hotel de Coto de Matalascañas”. Se ha ejecutado un proyecto a partir de sistemas de tabiques móviles, que otorgan versatilidad al espacio. Este diseño posibilita la división del espacio en 5 estancias medias, o en única estancia con capacidad para más de 500 personas. Así, la estancia se modifica según las necesidades de los diferentes eventos.

Diseño de salones de usos múltiples: un salón, múltiples posibilidades

Estos salones están dotados, además, con el más alto nivel de equipamientos y de servicios. Sistemas audiovisuales y equipos informáticos capaces de acoger todo tipo de eventos de cualquier forma posible. Así, desde conferencias, convenciones o reuniones de trabajo hasta las celebraciones más especiales, como banquetes nupciales.

El Gran Hotel del Coto está ubicado en un paraje único e incomparable, junto al Parque Nacional de Doñana en la playa de Matalascañas (Almonte). Esta  situación privilegiada cuenta con una amplia gama de servicios y actividades para todas las edades. Igualmente, permite al huésped infinidad de ofertas culturales y naturales. Algunos de ellos son la posibilidad de visitar la Aldea de El Rocío con su emblemática Ermita a tan solo 15 Km. Pero también a pocos kilómetros se encuentran la sierra de Aracena y su “Gruta de las Maravillas”, el parque temático de Isla Mágica en Sevilla, las Rutas Colombinas, el Museo del Mundo Marino o visitas guiadas al Espacio Natural de Doñana.

Toda esta actividad turística y lúdica se completa con un amplio abanico de actividades por tierra, mar y aire: senderismo, cicloturismo, rutas a caballo, cursos de vela y surf, viajes en globo, cursos de parapente, wind surf, etc.

acuerdo con Bmr Spain

Afianzamos acuerdo con Bmr Spain

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Desde Papier hemos afianzado nuestro acuerdo con BMR Spain. De este modo, continuamos siendo proveedores exclusivos de este fabricante, para la distribución e instalación de sus sistemas de compartimentación para espacios de trabajos. Sistemas de compartimentación que hemos podido implantar en proyectos para usos muy distintos. Por ejemplo, Quirón Salud, Garrigues , Matsa , Caixa Bank, Colegios Padres Blancos, Universidad de Sevilla etc…

Bmr es una empresa especialista en la concepción, fabricación e instalación de sistemas integrados de mamparas y carpinterías a medida.  Y que, además, tiene una alta capacidad de producción, disponiendo de una fábrica de 10.000m2. Desde allí dan respuesta y solución a diferentes necesidades.

División de espacios de trabajo, una tendencia funcional para todo tipo de áreas

La utilidad de las mamparas y carpinterías divisorias de espacios amplios es una realidad. Y es que hoy en día las tendencias de diseño de espacios de trabajo se basan en este tipo de estructuras. Este tipo de separaciones consigue adaptar de forma fácil y rápida cada gran espacio según las necesidades de cada cliente. Desde mamparas fijas a paredes móviles y modulables, la separación de ambientes de trabajo es un importante aliado en el diseño de los espacios dándole versatilidad.

Este tipo de estructura no sólo responde a oficinas. Más allá de este entorno, son altamente recomendables (y utilizados) en hoteles, sector hospitalario y de formación.

Tradicionalmente se ha ejecutado este tipo de modulaciones con carpintería opaca. Sin embargo, las últimas tendencias e innovaciones permiten aprovechar la luminosidad de los espacios. De este modo, no sólo trabajos de carpintería al puro estilo tradicional son posibles, sino también a partir de soportes traslúcidos donde la luz natural es protagonista. Y todo ello con múltiples acabados que se adecuarán en todo momento a las necesidades que nuestros clientes nos demandan.

 

7 Puntos clave para trabajar desde casa

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Si bien en el mundo laboral son cada vez más las empresas que deciden tener una dinámica de trabajo flexible, donde los empleados tienen la posibilidad de definir dónde y cuándo desean trabajar, ya sea desde casa o cualquier espacio fuera de la oficina, hoy en día todavía es un territorio nuevo para muchos. Dada la situación actual con el estado de alarma por COVID-19 muchas empresas se han visto en la necesidad y casi obligación de tomar como medida el trabajo desde casa.

En Papier es nuestro trabajo estar constantemente entendiendo cómo son las dinámicas laborales y brindar la mejor asesoría a nuestros clientes con respecto a sus espacios de trabajo. Hoy, desde Papier queremos motivarles a abordar esto como una oportunidad de crecimiento, donde vuestro equipo de trabajo puede encontrar nuevas dinámicas para relacionarse y ser productivos. Para ello te brindamos 7 puntos claves a tomar en cuenta al trabajar desde casa.

  1. Un lugar tranquilo
    Busca un espacio dentro de casa, así sea pequeño, que en lo posible pueda tener iluminación natural y algo de privacidad o tranquilidad. Si por falta de espacio en casa no puede ser un lugar fijo, trata de siempre escoger el lugar más cómodo y has parte de tu rutina el proceso de colocar y recoger equipos y documentos cada día.
  2. La mejor silla que puedas encontrar
    Es indispensable una mesa, no tiene que ser muy grande, y una silla, ésta lo más confortable posible. Prohibido usar las piernas, cama o sofá como apoyo para el portátil o cualquier otro equipo, es importante para nuestra salud que tengamos la mejor postura posible. Recuerda también de levantarte cada cierto tiempo para estirarte.
  3. Rodéate de inspiración
    Este es tu espacio y puedes diseñarlo como quieras. Agrega elementos que te hagan sentir a gusto, algo de vegetación, una foto familiar, alguna imagen que nos motive, incluso poner música.
  4. El tiempo sigue siendo valioso
    Definir horarios y rutinas nos permite optimizar nuestro tiempo de trabajo y separarlo del tiempo para nosotros, nuestra familia y amigos. Es recomendable fijar una hora para empezar a trabajar y alistarnos para ello, vestirnos y evitar quedarnos en pijamas, así como establecer tareas y objetivos a cumplir en el día o semana. De igual forma, saber cuándo parar para dedicar tiempo a nosotros, contactar con familiares o amigos, hacer alguna actividad de ocio o algo de ejercicio.
  5. Información es poder
    Es importante que puedas tener acceso a toda la información que necesitas, para ello, como equipo de trabajo, se debe definir de qué maneras se podrá acceder a la información. Tiene que ser un procedimiento fácil y que les permita a todos sentirse con confianza de poder usar dichas herramientas.
  6. La comunicación es clave
    Encontrar formas efectivas de comunicarnos con nuestros compañeros, clientes y aliados es vital. Hoy en día tenemos muchísimas herramientas que nos permiten comunicarnos cómodamente desde el correo hasta chats y videollamadas. Añadir también pequeñas reuniones con compañeros para saludar y ver cómo están, nos ayuda a mantenernos animados.
  7. Es un buen momento para innovar
    Esta experiencia nos puede permitir encontrar nuevas ideas, formas de aproximarnos a nuestros proyectos o clientes, posibles mejoras. Aprovechemos esta oportunidad para experimentar nuevas fases de nuestros trabajos y reflexionar sobre las tareas.