Tendencias 2022 para la oficina

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2020-2021 nos ha hecho ser más conscientes de lo esenciales que son las medidas de seguridad y salud para proteger nuestro bienestar.
La distribución del espacio en las oficinas puede ayudar a fomentar comportamientos saludables y hacer que los trabajadores se sientan más cómodos.

La tendencia para 2022 es fomentar la salud y crear entornos de colaboración que respeten las medidas de seguridad. Muchas empresas seguirán un modelo híbrido que combinará el teletrabajo con la asistencia presencial en la oficina.

La oficina del futuro será sostenible, segura y tecnológica

Estas son algunas de las pautas que marcarán la oficina para 2022:

  • Oficinas más tecnológicas: el diseño del lugar del trabajo y la tecnología van de la mano. Sistemas inalámbricos para videoconferencias o la llamada tecnología sin contacto “Touchless” para limitar el contacto con superficies. Una tecnología que permite registro sin contacto escaneando un código QR en accesos y ascensores. La domótica cada vez más presente en los espacios de trabajo.
  • Espacios de colaboración: con estos espacios se busca que todos los empleados se dirijan hacía un mismo propósito. Aislar a los empleados es un error. El empleado asistirá a oficina para compartir, colaborar, interactuar, trabajar en común hacia un mismo objetivo, aspectos que con el teletrabajo no siempre es suficiente
  • Puestos sin asignación: se altera el diseño de las oficinas tradicionales para crear zonas de trabajo conjunto. Puestos compartidos por personal a turno o que asisten presencialmente a oficina en días alternos. Esto ha llevado a un nuevo modelo de oficina conocido como “Oficinas Calientes” donde predomina la flexibilidad y adaptabilidad del espacio. Con un porcentaje considerable de empleados teletrabajando, el espacio no utilizado se realquila a otras empresas compartiendo instalaciones y rentabilizando el inmueble.
  • Uso de materiales que fomenten el bienestar: materiales fáciles de mantener, resistentes al deterioro y a la humedad, antibacterianos. Oficinas mejor ventiladas cuidando la ventilación y filtración del aire. En 2022 llegan las oficinas ecológicas, espacios inspirados en la naturaleza.

PAPIER da vida a tus proyectos, todo lo que necesites para tu espacio actual y saludable.

La tecnología aplicada a la oficina

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La oficina de hoy no es lo que era hace 10 años ni lo será dentro de otros 10.

La tecnología se ha convertido en un aspecto muy relevante en el funcionamiento de las empresas.

En un entorno cada vez más globalizado, se hace necesario integrar de forma inteligente tecnología-mobiliario-espacio, de tal forma que se potencie la colaboración, la productividad y la eficiencia.

El entorno actual requiere integrar mobiliario adaptable a las nuevas necesidades tecnológicas para crear entornos flexibles, rentables y de colaboración. Hablamos de mobiliario personalizable e inteligente para sacarle el mayor partido. Crear una oficina digital requiere de una transformación interna completa.

LA OFICINA INTELIGENTE

La implantación de la domótica en nuestros espacios de trabajo para:
  • Reducir el consumo energético.
  • Aumentar el confort de los trabajadores.
  • Planificación del uso del espacio:
    – Equilibrar la ocupación con la disponibilidad de puestos.
    – Configurar puestos en función de agrupaciones de equipos y proyectos.
    – Control de presencia y accesos a tiempo real.
    – Reserva de puestos disponibles en distintas ubicaciones.

Conoce algunas de sus implementaciones:

  • CONTROL TEMPERATURA
    ¿Cuántas veces se te olvidó dejar apagado aire al cerrar tu oficina? Programación de calefacción/aire acondicionado para que se activen o se pare a una hora determinada.
  • ALARMA INTELIGENTE
    Posibilidad de ver en tiempo real imágenes de tu oficina desde tu dispositivo móvil con envío de notificaciones ante detección de intrusos.
  • CONTROL ILUMINACIÓN
    ¿Tu factura de luz es muy elevada? ¿a tus empleados se les olvida apagar las luces al salir?
    Enciende y apaga luces a necesidad controlando el gasto energético.
  • ENCHUFES INTELIGENTES
    Conectividad a WIFI que permite conectarse a multitud de dispositivos, por lo que estos enchufes permiten activar o desactivar estos dispositivos a voluntad según horarios. Contribuyen al ahorro frente al consumo fantasma (aparatos conectados que no se están usando).

No cabe duda de que la inversión que realices ahora proporcionará resultados a medio plazo, rentabilizando dicha inversión.

PAPIER da vida a tus proyectos.

Lucha contra microorganismos

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Los textiles son transportadores de microorganismos, bacterias que provocan malos olores y pueden derivar en moho y hongos, hasta tal punto que pueden ocasionar infecciones e irritaciones en la piel en algunos casos.

El Covid-19 ha hecho más patente si cabe la importancia de la limpieza de superficies, así como el lavado y desinfección de espacios.

En PAPIER apostamos por los tejidos antibacterianos que gozan de unos agentes que actúan contra microorganismos. Estos textiles cuentan con unas características:
  1. Son resistentes al calor, luz y rayos ultravioletas durante largos períodos de vida.
  2. Libre de malos olores.
  3. Mantienen el color textil por largo tiempo.
  4. Resistente a roturas del tejido.
  5. Cero toxicidades.
  6. Ausencia de poros y fácil limpieza,  con alto grado de impermeabilidad.

Y la revolución tecnológica nos ha traído el Grafeno, carbono puro, flexible, resistente y bactericida de múltiples aplicaciones y que será protagonista en un futuro no muy lejano.

Pensado inicialmente para centros sanitarios, centros de niños y ancianos, la pandemia nos ha hecho ver que la salud hay que protegerla en todo tipo de espacios.

Si tienes que equipar un proyecto o renovar mobiliario, te damos soluciones para que tu espacio sea saludable contra bacterias. PAPIER da vida a tus ideas.

Hibryd Hospitality: Adaptación a las nuevas realidades

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Los hoteles se suman a la ola del teletrabajo y se reinventan para rentabilizar sus espacios y dar respuesta a una necesidad derivada de una nueva realidad del mercado laboral.

Convenciones, reuniones de trabajo, sede para exámenes y ahora también habitaciones convertidas en oficinas.

Los operadores hoteleros “inteligentes” aprovechan el aumento del trabajo remoto para adaptar sus espacios disponibles. No sólo ofrecerán espacios para dormir y comer, ahora también para reunirse, colaborar, socializar y trabajar.

Papier te ayuda a adaptar estos espacios para la llegada de un nuevo perfil a tu hotel.

Se trata de ofrecer al usuario un lugar ideal para trabajar de forma segura, con el mejor equipamiento y tecnología para que una videoconferencia se realice de forma tranquila y sin interrupciones.


Comodidades de trabajar en un Hotel

  •  Amplias instalaciones e infraestructuras que garantizan el cumplimiento de los protocolos de seguridad.
  • Parking
  • Conserjería para recogida/entrega de paquetes
  • Wifi alta velocidad
  • Televisión
  • Baño privado
  • Limpieza
  • Servicio de comida u organización comida de trabajo.
  • Jardines o Terrazas para recibir a un proveedor o cliente
  • Equipamiento adecuado

La rentabilidad de alquilar estas habitaciones-oficinas no es sólo para el Hotel, el Cliente encuentra un alquiler asequible al mes, semanal, diaria o incluso por horas, con todo lujo de detalles y servicios a su disposición y lo que es más importante, cumpliendo todos los requisitos de higiene y seguridad. Para las empresas es una opción adicional de espacio de trabajo flexible sin la obligación de alquilar a largo plazo ni hacer grandes inversiones. Para el Hotel un gran potencial para fidelizar nuevos clientes.

Y en esta nueva línea de negocio y adaptación para los Hoteles, Papier ofrece todo tipo de soluciones:

  • Escritorios con dimensiones adecuadas regulables en altura, con electrificación incorporada para fácil conexión de equipos sin cables sueltos.
  • Sillas ergonómicas con protección lumbar regulables en altura y profundidad adaptables a cualquier usuario.
  • Equipos o complementos extras para la adecuación del espacio.

El Covid 19 ha provocado reinventarnos en todas las áreas y el futuro más inmediato de los Hoteles no es sólo el de alojar a sus clientes, sino también, la de buscar alternativas para optimizar espacios que la pandemia ha dejado vacíos.

Acude al experto en equipamiento de áreas de trabajo, te ayudamos a reinventarte.

nuevas oficinas grupo papier

Inauguramos nuestras nuevas oficinas en Isla de la Cartuja

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Después de más de 15 años de experiencia y de muchos proyectos llevados a cabo con éxito, el pasado mes de febrero inauguramos las nuevas oficinas de Grupo Papier, situadas en el edificio Américo Vespucio de la Isla de la Cartuja.

Nuestro equipo, formado por un grupo multidisciplinar con años de experiencia en el ámbito de oficinas, ha sido el responsable de diseñar nuestra nueva casa con más de  250 metros cuadrados. De este modo, le ha dado forma para conseguir un espacio de trabajo que se ajusta a nuestro estilo de trabajar. Se han combinado, así, áreas abiertas con zonas de descanso, de reuniones y espacios para pensar o crear.

Nuestras nuevas instalaciones encarnan un espacio acogedor. Cuenta con tres despachos, zonas de reuniones tanto formales como informales y zonas de open space. Todas ellas con equipamientos e instalaciones de vanguardia de los fabricantes y marcas que representamos y utilizamos en nuestros proyectos. Además, nuestro equipo profesional tiene a su disposición una sala de desbloqueo donde desconectar.

Las nuevas oficinas de Grupo Papier se han diseñando con distintas soluciones constructivas a la hora de compartimentar, electrificar, insonorizar, iluminar etc… con el objetivo de que nuestros clientes, arquitectos e ingenierías puedan visitarnos y analizar in situ qué solución puede ir más acorde a sus necesidades. Y, para ello, ¿qué mejor que verlas y probarlas?.

 

Las instalaciones de las nuevas oficinas de Grupo Papier

Instalaciones tales como:

  • Sistemas de compartimentación de 1 vidrio o de 2 vidrios. Realizadas en aluminio o de madera con puertas acústicas ciegas o de vidrios.
  • Distintas soluciones y revestimientos que ayudan a atenuar la acústica.
  • Combinación de pavimentos vinílicos y moquetas marcando las distintas áreas
  • Formas de electrificaciones integrados en los puestos de trabajo, vistas u ocultas, sobre o debajo de tablerosorios de vidrio

En Papier ofrecemos soluciones en la gestión integral de espacios de trabajo del sector terciario (oficinas, sanitario, retail, hotelero y docente) optimizando los costes, dando valor a los activos inmobiliarios y mejorando la productividad y bienestar de los espacios.

catálogo de suelos y moquetas interface

Interface: la versatilidad del suelo

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espacio de trabajoUn elemento tan simple como el suelo puede cambiar totalmente la forma en que percibimos y vivimos una oficina. Especialmente ahora que los espacios de trabajo se caracterizan por ser más abiertos y menos divididos, el suelo juega un papel clave en el diseño de los mismos. Y es que es capaz de alejarnos de la monotonía y obtener como resultado un espacio con calidad e identidad.

Hoy en día el suelo vinílico y la moqueta son la opción ideal. No sólo por ser autoportantes, de muy fácil instalación y estéticamente atractivos, sino también por las muchas ventajas que nos trae. Por ejemplo, nos permite delimitar áreas o establecer jerarquías de espacio. Igualmente, favorece la creación de un ambiente más agradable y cálido, reducir la reverberación acústica y la contaminación por polvo.

Interface, suelos y moquetas de ventajas y calidades reconocidas

Interface es una marca de suelo vinílico y moqueta de reconocimiento mundial, tanto por la calidad de su producto como por su versatilidad y diseño. Las combinaciones y posibilidades parecen infinitas al momento de plantear este suelo en nuestros proyectos. Y ello es posible gracias a la gran variedad de modelos y colores.

Variando entre distintos formatos, colores y texturas podemos conseguir que nuestros espacios tengan más personalidad y se adapten mejor al uso y necesidades que se presenten en él. Por ejemplo, usar colores más llamativos en salas de reunión o de conferencia es una forma de resaltarlas a la vista e identificar su uso. De igual manera ocurre al colocar texturas suaves como la moqueta en espacios más íntimos e individuales como un despacho.

En Papier, somos distribuidores oficiales de Interface y tenemos a vuestra disposición gran variedad de catálogos y muestras. Y por supuesto, contáis con nuestra completa asesoría para llevar vuestro espacio de trabajo un paso más allá.

Les invitamos a conocer más sobre este producto en www.interface.com

aplicación de moqueta en zona de ocio

La oficina como la conocemos no será la misma

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El COVID-19 ha afectado significativamente nuestras vidas, es difícil imaginar cómo podremos volver a nuestras rutinas y a la oficina. Desde Papier nos preguntamos: ¿cómo será esta nueva “normalidad”?

Nos enfrentamos a un mundo nuevo, donde las reglas y dinámicas no están claras todavía. Sin embargo, las empresas deben eventualmente retomar su actividad e irse adaptando a las circunstancias. Es la opinión de muchos que la oficina como la conocemos no será la misma.

Estás son algunas de las tendencias que se vislumbran para la oficina:

El teletrabajo ha llegado para quedarse

Teletrabajo oficina

Hoy en día el teletrabajo se ha vuelto una necesidad. Después de un proceso de adaptación muchas empresas han descubierto que puede ser próspero y de bienestar para sus empleados. Con la correcta organización y tecnología se ha demostrado que productividad y flexibilidad pueden ir de la mano. Por ello probablemente en el futuro el teletrabajo siga presente pero compaginándose con la actividad presencial.

Como consecuencia nos encontraremos con la necesidad de optimizar procesos. Por ejemplo, la facturación o firma de documentos, que involucran papeles en físico. Habrá que evolucionar a la digitalización en lo máximo posible para facilitar el teletrabajo.

Habrá que tomar en cuenta que en nuestros hogares no necesariamente tenemos la misma seguridad que en la oficina. Por ello las empresas deberán invertir más en está área para garantizar trabajar a distancia sin comprometer la seguridad de la empresa.

La higiene será lo último en descuidarse

Higiene oficina

Será habitual por un tiempo el uso de mascarillas y guantes, así como las políticas de limpieza, higiene y distanciamiento social. Esto formará parte de nuestras rutinas.

Veremos con frecuencia la implantación de nuevos elementos y mobiliario. Por ejemplo: dispensadores de gel, separadores de metacrilato o laminados, contenedores para desechar guantes y mascarillas. Así como sistemas de automatización para: apertura y cierre de puertas, circulación de aire limpio, controles de acceso, etc.

El distanciamiento social afectará la distribución del espacio

Distanciamiento Social oficina

El contacto humano y la forma de relacionarnos a futuro todavía es incierta. Es probable que los espacios abiertos comunes, zonas para reuniones informales o café, pierdan su auge, al menos momentáneamente.

Habrá una tendencia inicial a dividir el espacio con elementos adaptables como biombos o separadores. Por otro lado, también afectará como distribuimos los puestos de trabajo, para asegurar mantener distancias entre una persona y otra. Así como las formas de circulación dentro de la oficina se adaptarán para evitar aglomeraciones.

nueva sede Abante Asesores

Papier hace entrega de la nueva sede de Abante Asesores en Sevilla

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La nueva sede de Abante Asesores en Sevilla ya es una realidad. Ubicada en el Edificio Alisios, está situada en un lugar privilegiado, disfrutando de las impresionante vistas de la avenida La Palmera.

Fue primordial para el proyecto entender los lineamientos de esta empresa. De este modo, podríamos así poder mantener un lenguaje similar al que tienen en sus otras sedes en España. Y ello nos permitía, igualmente, transmitir los valores que la caracterizan. El espacio funciona como un lienzo en blanco que permite que la funcionalidad y la línea de diseño del mobiliario sean las protagonistas, obteniendo como resultado un espacio sobrio y elegante.

Concepto Open Space para la nueva sede de Abante Asesores

El proyecto está compuesto principalmente por varias salas de juntas formales, que disfrutan de la luminosidad y vistas que ofrecen los amplios ventanales, y un área de trabajo amplio. Esta última, diseñada bajo el concepto de Open Space, se compone por puestos de trabajo y área de reunión informal.

Abante Asesores es un grupo independiente que desde el 2001 está comprometido con el objetivo de aportar una alternativa a aquellos inversores que pretenden disfrutar de un asesoramiento financiero de calidad, enfocados en un servicio de financial planning único en España.

 

 

Tendencias 2021: consejos para rediseñar los espacios de trabajo

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Ya no cabe ninguna duda, el teletrabajo ha venido para quedarse. La tendencia para los próximos años es la de un MODELO HÍBRIDO, donde se combinará el trabajo en casa con el de la oficina. Es por ello, que ahora, más que nunca, los espacios de trabajo deberán ser más flexibles si cabe.
Adaptación será la palabra clave en la búsqueda de un equilibrio si estás diseñando un espacio de trabajo.

Papier te da 6 consejos para rediseñar los espacios para empresas.

Concepto abierto

Este concepto ya caló fuerte en temporadas anteriores, en 2021 adquirirá mayor peso que nunca. Se pretende conseguir una mejor fluidez y mejor aprovechamiento del espacio favoreciendo la integración entre zonas.

  • Los puestos fijos irán desapareciendo para convertirse en puestos compartidos. Y se tendrá en cuenta el distanciamiento y/o empleo de mecanismos para distanciamiento, como mamparas en la mesas o paneles.
  • Las salas comunes adquirirán mayor importancia, para fomentar la colaboración y las reuniones.  Espacios polivalentes donde una misma estancia podrá tener distintos usos.

Luz natural

Cada vez más valorada, la tendencia es la instalación de ventanas mucho más grandes para aprovechar más la luz solar, así como delimitar zonas con tabiques de cristal para dejar pasar esa luz a través del espacio.

Siempre se podrá vestir con estores con distinto grado de apertura y transparencia para acomodar la sala a nuestras necesidades.

Estilo industrial

Combinación de hierro, acero, hormigón, maderas claras, aluminio y materiales reciclados, así como las líneas sencillas. Con colores neutros para crear espacios acogedores: grises con blanco, beige, marrón claro, verde claro, azul y coral.

Paredes en ladrillo con suelos de cemento y revestimientos con materiales nuevos, inusuales y atrevidos.

Se apuesta por el diseño sostenible, los llamados nuevos materiales bioplásticos de bajo impacto para el medio ambiente.

Eficiencia energética

Cada vez hay más conciencia por el respeto al medio ambiente y desde la arquitectura se contribuye a ello diseñando espacios respetuosos con el entorno.

El uso de suelo técnico es la solución más versátil que ayuda a optimizar cualquier infraestructura. Bajo este suelo pasa todo el cableado, sistema antiincendios, suministro de energía, distribución de aire refrigerado.

Las losetas en moqueta y LVT son unas baldosas que maximizan la eficiencia y sostenibilidad, por ser aislante acústico y térmico, por minimizar la electricidad estática y por disminuir  la sequedad del ambiente.

Enemigo del ruido

Habrá una mayor necesidad de crear espacios para conectarse a video llamadas donde habrá que poner alta atención a la contaminación medioambiental evitando ruidos molestos.

El uso de mamparas es una solución limpia, cómoda y efectiva, bien de cristal o melanina, en cualquier caso, se conseguirá adaptar el espacio a nuestras necesidades y a tener cierta privacidad necesaria en cualquier llamada de teléfono sin interferir el trabajo del resto de compañeros.

Otro aliado será el uso de moquetas que son capaces de reducir el ruido hasta 100 Hz.

Uso de plantas

Se extiende el uso de plantas también en espacios laborales, no sólo quedan bonitas y decoran, también contribuyen a la calidad del aire, y está mas que demostrado que ayudan a crear espacios más productivos pues generan bienestar y concentración.

Papier experto en equipamiento para zonas de trabajo y restauración te ayuda a vestir ese proyecto que estás desarrollando: mobiliario, tabiques y mamparas, suelos, revestimientos, cortinas, iluminación y vegetación.

Vuelta a la oficina: recomendaciones y soluciones

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Desde Papier queremos que puedas sentirte seguro y a gusto con la vuelta a la oficina. Es importante adaptar nuestras oficinas a las nuevas necesidades de distanciamiento social e higiene. Debido al COVID-19, se ha vuelto imprescindible tomar medidas preventivas para volver a los espacios de trabajo.

A continuación te brindamos 7 recomendaciones claves para la vuelta a la oficina:

Aire oficina

La calidad del aire juega un papel decisivo en la vuelta a la oficina. Es recomendable incorporar estrategias de ventilación y purificación para retirar agentes infecciosos del ambiente.

Higiene oficina

Suministro y acopio de equipo de protección individual (EPI), incluyendo dispensadores para geles y guantes. Es importante recordar e instruir a nuestros empleados de las normativas de higiene.

Automatización oficina

Incorporar sistemas de automatización para evitar el contacto manual con superficies de contacto, por ejemplo puertas automáticas, grifos, secamanos e incluso dispensadores de jabón o gel.

Desechos oficina

Incorporar en nuestro mobiliario separadores y mamparas para nuestra protección, estas vienen en formatos variados para adaptarse sin problema a nuestros espacios, así como también contenedores para desechos de guantes y mascarillas.

Distanciamiento en oficina

Reubicar puestos de trabajo para asegurar el distanciamiento social, para ello puede alternarse a los trabajadores con turnos de teletrabajo desde casa. Disminuir en lo posible reuniones grandes para garantizar mantener la distancia de seguridad.

Señaletica para oficina

Incorporar señalética en suelo para definir circulación y marcar distancias entre empleados o visitantes. Es recomendable el uso de letreros informativos sobre las normativas aplicadas.

Limpieza oficina

Limpieza frecuente e intensiva de nuestro espacio de trabajo, especialmente las superficies de alto contacto. Así como, de ser posible, procesos de desinfección a través de ozono o similares.

Soluciones fáciles, mayor tranquilidad

Queremos facilitarte este proceso en lo máximo posible. Cuenta con nosotros para establecer un plan a tu medida y garantizar la seguridad de tus empleados. Contamos con el equipo ideal para ayudarte, así como los mejores proveedores y productos. ¡Contáctanos!

Ejemplo de adaptación de oficina