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¿ERES UNA EMPRESA INCLUSIVA?

By Noticias

La Arquitectura inclusiva tiene en cuenta los espacios disponibles y equipamiento para integrar a trabajadores minusválidos dentro de las empresas, como trabajadores muy válidos a ocupar puestos de trabajo dentro del equipo.

Trabajar por la inclusión es adaptar las oficinas para que sean un lugar de trabajo con cabida para todas las personas.

La Ley 3/1998 del 24 de junio es muy clara. Establece la obligación gradual y progresiva de crear entornos accesibles y practicables para todos.

  • Espacios: evita las oficinas estrechas y elimina los elementos que no sean esenciales. Las señales y sistemas de alarma se colocarán a una altura que puedan ser vistos por todas las personas, con un correlato auditivo, visual y táctil perceptibles para todos.
  • Accesos: sustituye los escalones por una rampa, también puedes instalar ascensores. Existe una amplia gama de elevadores discretos, elegantes y económicos, con tecnología única de doble raíl que permite que su instalación sea rápida y muy fácil.
  • Puertas: las puertas deben tener un ancho suficiente que permita la entrada de sillas de ruedas, con asadero vertical y alargado. Existe la opción del motor que es accionado fácilmente a través de pulsador.
  • Ruido: usa paneles absorbentes, moqueta en suelos y algunos materiales de revestimiento en paredes y tabiques, ayudarán a mejorar la acústica del entorno, mejorará la reverberación y facilitarás la comunicación sobre todo para las personas con limitaciones auditivas.
  • Mobiliario: deberá ser funcional que se adapte a las necesidades, cómodo, seguro y accesible para todos, teniendo en cuenta las alturas. Opta por mesas, cajoneras y sillas con un amplio rango de ajustes. Una mesa regulable en altura, amplia y con vigas estructurales que no entorpezcan la entrada de una silla de ruedas. Armarios mejor si son de puertas correderas. Los archivos móviles y abiertos son ideales, requieren menos esfuerzo para acceder a la documentación y aprovechan más el espacio. Busca mostradores de atención personalizada que cumplan con las medidas reglamentarias para la atención a personas con movilidad reducida.

El diseño universal tiene como finalidad crear entornos que puedan ser utilizados por todos los usuarios, ya sean altos, bajos, obesos, zurdos, diestros, discapacitados, adultos mayores, jóvenes…

La integración laboral demuestra su impacto positivo tanto en el aspecto humano como en el económico. Mejora la imagen de la empresa ante los clientes, competidores y ante la sociedad en general.

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Electrificación de puestos de trabajo

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El Real Decreto 486/1997 establece las disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo. La planificación de todo el sistema de electrificación para cualquier puesto de trabajo es primordial. El estudio previo de cómo canalizar el cableado eléctrico, redes de voz y datos multimedia es clave para tener un equipamiento funcional y eficiente. La toma de decisión de dónde disponer las tomas bien a suelo, pared o techo dependerá del diseño de la sala y disposición del equipamiento. Hoy existen en el mercado distintas soluciones para canalizar las mesas: dispositivos, bandejas horizontales y verticales para ordenar el cableado de una forma limpia, ordenada y de fácil acceso para su posible sustitución.

En nuestro ejemplo de diseño de sala reunión, tenemos esta mesa de medidas 300 de ancho y 120 de fondo para 10 usuarios con dos bases de 49 la cual vamos a equipar con dos mecanismos BOX de tapeta abatible compuesta por 3 tomas + 1RJ45 + 1HDMI. El cableado subirá desde el suelo por una de las bases y llegará horizontalmente hasta cada uno de los mecanismos interconectados entre sí.

Las cotas tanto de la mesa como del espacio ayudarán a la constructora a ubicar las tomas de corriente tanto para la mesa, monitor TV así como para un correcta ubicación de la iluminación.

Qué mecanismos utilizar dependerá de la necesidad de cada puesto:

  • Mesas de trabajo individuales: podemos usar pasacables, top acces con tapeta abatible o regleta en sobre. Colocaremos bandeja horizontal simple frontal o lateral en función de la ubicación del mecanismo e instalaremos subida vertical en función de la ubicación de la toma de corriente.

Isla de trabajo: igualmente podemos usar pasacables, optar por top acces, regleta en sobre o tapas deslizantes. En este caso la bandeja horizontal será doble para la ubicación de los shukos y para la canalización del cableado

» La correcta electrificación del puesto potenciará la eficiencia del operario »

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La tecnología aplicada a la oficina

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La oficina de hoy no es lo que era hace 10 años ni lo será dentro de otros 10.

La tecnología se ha convertido en un aspecto muy relevante en el funcionamiento de las empresas.

En un entorno cada vez más globalizado, se hace necesario integrar de forma inteligente tecnología-mobiliario-espacio, de tal forma que se potencie la colaboración, la productividad y la eficiencia.

El entorno actual requiere integrar mobiliario adaptable a las nuevas necesidades tecnológicas para crear entornos flexibles, rentables y de colaboración. Hablamos de mobiliario personalizable e inteligente para sacarle el mayor partido. Crear una oficina digital requiere de una transformación interna completa.

LA OFICINA INTELIGENTE

La implantación de la domótica en nuestros espacios de trabajo para:
  • Reducir el consumo energético.
  • Aumentar el confort de los trabajadores.
  • Planificación del uso del espacio:
    – Equilibrar la ocupación con la disponibilidad de puestos.
    – Configurar puestos en función de agrupaciones de equipos y proyectos.
    – Control de presencia y accesos a tiempo real.
    – Reserva de puestos disponibles en distintas ubicaciones.

Conoce algunas de sus implementaciones:

  • CONTROL TEMPERATURA
    ¿Cuántas veces se te olvidó dejar apagado aire al cerrar tu oficina? Programación de calefacción/aire acondicionado para que se activen o se pare a una hora determinada.
  • ALARMA INTELIGENTE
    Posibilidad de ver en tiempo real imágenes de tu oficina desde tu dispositivo móvil con envío de notificaciones ante detección de intrusos.
  • CONTROL ILUMINACIÓN
    ¿Tu factura de luz es muy elevada? ¿a tus empleados se les olvida apagar las luces al salir?
    Enciende y apaga luces a necesidad controlando el gasto energético.
  • ENCHUFES INTELIGENTES
    Conectividad a WIFI que permite conectarse a multitud de dispositivos, por lo que estos enchufes permiten activar o desactivar estos dispositivos a voluntad según horarios. Contribuyen al ahorro frente al consumo fantasma (aparatos conectados que no se están usando).

No cabe duda de que la inversión que realices ahora proporcionará resultados a medio plazo, rentabilizando dicha inversión.

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