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¿ERES UNA EMPRESA INCLUSIVA?

By Noticias

La Arquitectura inclusiva tiene en cuenta los espacios disponibles y equipamiento para integrar a trabajadores minusválidos dentro de las empresas, como trabajadores muy válidos a ocupar puestos de trabajo dentro del equipo.

Trabajar por la inclusión es adaptar las oficinas para que sean un lugar de trabajo con cabida para todas las personas.

La Ley 3/1998 del 24 de junio es muy clara. Establece la obligación gradual y progresiva de crear entornos accesibles y practicables para todos.

  • Espacios: evita las oficinas estrechas y elimina los elementos que no sean esenciales. Las señales y sistemas de alarma se colocarán a una altura que puedan ser vistos por todas las personas, con un correlato auditivo, visual y táctil perceptibles para todos.
  • Accesos: sustituye los escalones por una rampa, también puedes instalar ascensores. Existe una amplia gama de elevadores discretos, elegantes y económicos, con tecnología única de doble raíl que permite que su instalación sea rápida y muy fácil.
  • Puertas: las puertas deben tener un ancho suficiente que permita la entrada de sillas de ruedas, con asadero vertical y alargado. Existe la opción del motor que es accionado fácilmente a través de pulsador.
  • Ruido: usa paneles absorbentes, moqueta en suelos y algunos materiales de revestimiento en paredes y tabiques, ayudarán a mejorar la acústica del entorno, mejorará la reverberación y facilitarás la comunicación sobre todo para las personas con limitaciones auditivas.
  • Mobiliario: deberá ser funcional que se adapte a las necesidades, cómodo, seguro y accesible para todos, teniendo en cuenta las alturas. Opta por mesas, cajoneras y sillas con un amplio rango de ajustes. Una mesa regulable en altura, amplia y con vigas estructurales que no entorpezcan la entrada de una silla de ruedas. Armarios mejor si son de puertas correderas. Los archivos móviles y abiertos son ideales, requieren menos esfuerzo para acceder a la documentación y aprovechan más el espacio. Busca mostradores de atención personalizada que cumplan con las medidas reglamentarias para la atención a personas con movilidad reducida.

El diseño universal tiene como finalidad crear entornos que puedan ser utilizados por todos los usuarios, ya sean altos, bajos, obesos, zurdos, diestros, discapacitados, adultos mayores, jóvenes…

La integración laboral demuestra su impacto positivo tanto en el aspecto humano como en el económico. Mejora la imagen de la empresa ante los clientes, competidores y ante la sociedad en general.

PAPIER da vida a tus proyectos y para todos

Tendencias 2021: consejos para rediseñar los espacios de trabajo

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Ya no cabe ninguna duda, el teletrabajo ha venido para quedarse. La tendencia para los próximos años es la de un MODELO HÍBRIDO, donde se combinará el trabajo en casa con el de la oficina. Es por ello, que ahora, más que nunca, los espacios de trabajo deberán ser más flexibles si cabe.
Adaptación será la palabra clave en la búsqueda de un equilibrio si estás diseñando un espacio de trabajo.

Papier te da 6 consejos para rediseñar los espacios para empresas.

Concepto abierto

Este concepto ya caló fuerte en temporadas anteriores, en 2021 adquirirá mayor peso que nunca. Se pretende conseguir una mejor fluidez y mejor aprovechamiento del espacio favoreciendo la integración entre zonas.

  • Los puestos fijos irán desapareciendo para convertirse en puestos compartidos. Y se tendrá en cuenta el distanciamiento y/o empleo de mecanismos para distanciamiento, como mamparas en la mesas o paneles.
  • Las salas comunes adquirirán mayor importancia, para fomentar la colaboración y las reuniones.  Espacios polivalentes donde una misma estancia podrá tener distintos usos.

Luz natural

Cada vez más valorada, la tendencia es la instalación de ventanas mucho más grandes para aprovechar más la luz solar, así como delimitar zonas con tabiques de cristal para dejar pasar esa luz a través del espacio.

Siempre se podrá vestir con estores con distinto grado de apertura y transparencia para acomodar la sala a nuestras necesidades.

Estilo industrial

Combinación de hierro, acero, hormigón, maderas claras, aluminio y materiales reciclados, así como las líneas sencillas. Con colores neutros para crear espacios acogedores: grises con blanco, beige, marrón claro, verde claro, azul y coral.

Paredes en ladrillo con suelos de cemento y revestimientos con materiales nuevos, inusuales y atrevidos.

Se apuesta por el diseño sostenible, los llamados nuevos materiales bioplásticos de bajo impacto para el medio ambiente.

Eficiencia energética

Cada vez hay más conciencia por el respeto al medio ambiente y desde la arquitectura se contribuye a ello diseñando espacios respetuosos con el entorno.

El uso de suelo técnico es la solución más versátil que ayuda a optimizar cualquier infraestructura. Bajo este suelo pasa todo el cableado, sistema antiincendios, suministro de energía, distribución de aire refrigerado.

Las losetas en moqueta y LVT son unas baldosas que maximizan la eficiencia y sostenibilidad, por ser aislante acústico y térmico, por minimizar la electricidad estática y por disminuir  la sequedad del ambiente.

Enemigo del ruido

Habrá una mayor necesidad de crear espacios para conectarse a video llamadas donde habrá que poner alta atención a la contaminación medioambiental evitando ruidos molestos.

El uso de mamparas es una solución limpia, cómoda y efectiva, bien de cristal o melanina, en cualquier caso, se conseguirá adaptar el espacio a nuestras necesidades y a tener cierta privacidad necesaria en cualquier llamada de teléfono sin interferir el trabajo del resto de compañeros.

Otro aliado será el uso de moquetas que son capaces de reducir el ruido hasta 100 Hz.

Uso de plantas

Se extiende el uso de plantas también en espacios laborales, no sólo quedan bonitas y decoran, también contribuyen a la calidad del aire, y está mas que demostrado que ayudan a crear espacios más productivos pues generan bienestar y concentración.

Papier experto en equipamiento para zonas de trabajo y restauración te ayuda a vestir ese proyecto que estás desarrollando: mobiliario, tabiques y mamparas, suelos, revestimientos, cortinas, iluminación y vegetación.

Vuelta a la oficina: recomendaciones y soluciones

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Desde Papier queremos que puedas sentirte seguro y a gusto con la vuelta a la oficina. Es importante adaptar nuestras oficinas a las nuevas necesidades de distanciamiento social e higiene. Debido al COVID-19, se ha vuelto imprescindible tomar medidas preventivas para volver a los espacios de trabajo.

A continuación te brindamos 7 recomendaciones claves para la vuelta a la oficina:

Aire oficina

La calidad del aire juega un papel decisivo en la vuelta a la oficina. Es recomendable incorporar estrategias de ventilación y purificación para retirar agentes infecciosos del ambiente.

Higiene oficina

Suministro y acopio de equipo de protección individual (EPI), incluyendo dispensadores para geles y guantes. Es importante recordar e instruir a nuestros empleados de las normativas de higiene.

Automatización oficina

Incorporar sistemas de automatización para evitar el contacto manual con superficies de contacto, por ejemplo puertas automáticas, grifos, secamanos e incluso dispensadores de jabón o gel.

Desechos oficina

Incorporar en nuestro mobiliario separadores y mamparas para nuestra protección, estas vienen en formatos variados para adaptarse sin problema a nuestros espacios, así como también contenedores para desechos de guantes y mascarillas.

Distanciamiento en oficina

Reubicar puestos de trabajo para asegurar el distanciamiento social, para ello puede alternarse a los trabajadores con turnos de teletrabajo desde casa. Disminuir en lo posible reuniones grandes para garantizar mantener la distancia de seguridad.

Señaletica para oficina

Incorporar señalética en suelo para definir circulación y marcar distancias entre empleados o visitantes. Es recomendable el uso de letreros informativos sobre las normativas aplicadas.

Limpieza oficina

Limpieza frecuente e intensiva de nuestro espacio de trabajo, especialmente las superficies de alto contacto. Así como, de ser posible, procesos de desinfección a través de ozono o similares.

Soluciones fáciles, mayor tranquilidad

Queremos facilitarte este proceso en lo máximo posible. Cuenta con nosotros para establecer un plan a tu medida y garantizar la seguridad de tus empleados. Contamos con el equipo ideal para ayudarte, así como los mejores proveedores y productos. ¡Contáctanos!

Ejemplo de adaptación de oficina

La oficina como la conocemos no será la misma

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El COVID-19 ha afectado significativamente nuestras vidas, es difícil imaginar cómo podremos volver a nuestras rutinas y a la oficina. Desde Papier nos preguntamos: ¿cómo será esta nueva “normalidad”?

Nos enfrentamos a un mundo nuevo, donde las reglas y dinámicas no están claras todavía. Sin embargo, las empresas deben eventualmente retomar su actividad e irse adaptando a las circunstancias. Es la opinión de muchos que la oficina como la conocemos no será la misma.

Estás son algunas de las tendencias que se vislumbran para la oficina:

El teletrabajo ha llegado para quedarse

Teletrabajo oficina

Hoy en día el teletrabajo se ha vuelto una necesidad. Después de un proceso de adaptación muchas empresas han descubierto que puede ser próspero y de bienestar para sus empleados. Con la correcta organización y tecnología se ha demostrado que productividad y flexibilidad pueden ir de la mano. Por ello probablemente en el futuro el teletrabajo siga presente pero compaginándose con la actividad presencial.

Como consecuencia nos encontraremos con la necesidad de optimizar procesos. Por ejemplo, la facturación o firma de documentos, que involucran papeles en físico. Habrá que evolucionar a la digitalización en lo máximo posible para facilitar el teletrabajo.

Habrá que tomar en cuenta que en nuestros hogares no necesariamente tenemos la misma seguridad que en la oficina. Por ello las empresas deberán invertir más en está área para garantizar trabajar a distancia sin comprometer la seguridad de la empresa.

La higiene será lo último en descuidarse

Higiene oficina

Será habitual por un tiempo el uso de mascarillas y guantes, así como las políticas de limpieza, higiene y distanciamiento social. Esto formará parte de nuestras rutinas.

Veremos con frecuencia la implantación de nuevos elementos y mobiliario. Por ejemplo: dispensadores de gel, separadores de metacrilato o laminados, contenedores para desechar guantes y mascarillas. Así como sistemas de automatización para: apertura y cierre de puertas, circulación de aire limpio, controles de acceso, etc.

El distanciamiento social afectará la distribución del espacio

Distanciamiento Social oficina

El contacto humano y la forma de relacionarnos a futuro todavía es incierta. Es probable que los espacios abiertos comunes, zonas para reuniones informales o café, pierdan su auge, al menos momentáneamente.

Habrá una tendencia inicial a dividir el espacio con elementos adaptables como biombos o separadores. Por otro lado, también afectará como distribuimos los puestos de trabajo, para asegurar mantener distancias entre una persona y otra. Así como las formas de circulación dentro de la oficina se adaptarán para evitar aglomeraciones.

7 Puntos clave para trabajar desde casa

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Si bien en el mundo laboral son cada vez más las empresas que deciden tener una dinámica de trabajo flexible, donde los empleados tienen la posibilidad de definir dónde y cuándo desean trabajar, ya sea desde casa o cualquier espacio fuera de la oficina, hoy en día todavía es un territorio nuevo para muchos. Dada la situación actual con el estado de alarma por COVID-19 muchas empresas se han visto en la necesidad y casi obligación de tomar como medida el trabajo desde casa.

En Papier es nuestro trabajo estar constantemente entendiendo cómo son las dinámicas laborales y brindar la mejor asesoría a nuestros clientes con respecto a sus espacios de trabajo. Hoy, desde Papier queremos motivarles a abordar esto como una oportunidad de crecimiento, donde vuestro equipo de trabajo puede encontrar nuevas dinámicas para relacionarse y ser productivos. Para ello te brindamos 7 puntos claves a tomar en cuenta al trabajar desde casa.

  1. Un lugar tranquilo
    Busca un espacio dentro de casa, así sea pequeño, que en lo posible pueda tener iluminación natural y algo de privacidad o tranquilidad. Si por falta de espacio en casa no puede ser un lugar fijo, trata de siempre escoger el lugar más cómodo y has parte de tu rutina el proceso de colocar y recoger equipos y documentos cada día.
  2. La mejor silla que puedas encontrar
    Es indispensable una mesa, no tiene que ser muy grande, y una silla, ésta lo más confortable posible. Prohibido usar las piernas, cama o sofá como apoyo para el portátil o cualquier otro equipo, es importante para nuestra salud que tengamos la mejor postura posible. Recuerda también de levantarte cada cierto tiempo para estirarte.
  3. Rodéate de inspiración
    Este es tu espacio y puedes diseñarlo como quieras. Agrega elementos que te hagan sentir a gusto, algo de vegetación, una foto familiar, alguna imagen que nos motive, incluso poner música.
  4. El tiempo sigue siendo valioso
    Definir horarios y rutinas nos permite optimizar nuestro tiempo de trabajo y separarlo del tiempo para nosotros, nuestra familia y amigos. Es recomendable fijar una hora para empezar a trabajar y alistarnos para ello, vestirnos y evitar quedarnos en pijamas, así como establecer tareas y objetivos a cumplir en el día o semana. De igual forma, saber cuándo parar para dedicar tiempo a nosotros, contactar con familiares o amigos, hacer alguna actividad de ocio o algo de ejercicio.
  5. Información es poder
    Es importante que puedas tener acceso a toda la información que necesitas, para ello, como equipo de trabajo, se debe definir de qué maneras se podrá acceder a la información. Tiene que ser un procedimiento fácil y que les permita a todos sentirse con confianza de poder usar dichas herramientas.
  6. La comunicación es clave
    Encontrar formas efectivas de comunicarnos con nuestros compañeros, clientes y aliados es vital. Hoy en día tenemos muchísimas herramientas que nos permiten comunicarnos cómodamente desde el correo hasta chats y videollamadas. Añadir también pequeñas reuniones con compañeros para saludar y ver cómo están, nos ayuda a mantenernos animados.
  7. Es un buen momento para innovar
    Esta experiencia nos puede permitir encontrar nuevas ideas, formas de aproximarnos a nuestros proyectos o clientes, posibles mejoras. Aprovechemos esta oportunidad para experimentar nuevas fases de nuestros trabajos y reflexionar sobre las tareas.
catálogo de suelos y moquetas interface

Interface: la versatilidad del suelo

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espacio de trabajoUn elemento tan simple como el suelo puede cambiar totalmente la forma en que percibimos y vivimos una oficina. Especialmente ahora que los espacios de trabajo se caracterizan por ser más abiertos y menos divididos, el suelo juega un papel clave en el diseño de los mismos. Y es que es capaz de alejarnos de la monotonía y obtener como resultado un espacio con calidad e identidad.

Hoy en día el suelo vinílico y la moqueta son la opción ideal. No sólo por ser autoportantes, de muy fácil instalación y estéticamente atractivos, sino también por las muchas ventajas que nos trae. Por ejemplo, nos permite delimitar áreas o establecer jerarquías de espacio. Igualmente, favorece la creación de un ambiente más agradable y cálido, reducir la reverberación acústica y la contaminación por polvo.

Interface, suelos y moquetas de ventajas y calidades reconocidas

Interface es una marca de suelo vinílico y moqueta de reconocimiento mundial, tanto por la calidad de su producto como por su versatilidad y diseño. Las combinaciones y posibilidades parecen infinitas al momento de plantear este suelo en nuestros proyectos. Y ello es posible gracias a la gran variedad de modelos y colores.

Variando entre distintos formatos, colores y texturas podemos conseguir que nuestros espacios tengan más personalidad y se adapten mejor al uso y necesidades que se presenten en él. Por ejemplo, usar colores más llamativos en salas de reunión o de conferencia es una forma de resaltarlas a la vista e identificar su uso. De igual manera ocurre al colocar texturas suaves como la moqueta en espacios más íntimos e individuales como un despacho.

En Papier, somos distribuidores oficiales de Interface y tenemos a vuestra disposición gran variedad de catálogos y muestras. Y por supuesto, contáis con nuestra completa asesoría para llevar vuestro espacio de trabajo un paso más allá.

Les invitamos a conocer más sobre este producto en www.interface.com

aplicación de moqueta en zona de ocio

vista de office

El office: un espacio para compartir

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En toda oficina se necesita de un espacio donde los empleados puedan desconectar y descansar. El office es un lugar necesario para compartir y recargar energías para el día de trabajo. Es un espacio de mucha importancia y que en muchas ocasiones pasa desapercibido, simplificándose a la mínima expresión.

Cada vez es más recurrente ver en el diseño actual cómo este espacio se vuelve una oportunidad para ir más allá y crear un ambiente único que brindará bienestar a todo el equipo, mejorando de esta forma el rendimiento general de cualquier oficina.

vista 2 de office

Proyecto: el office para Surexport – Almonte, Huelva

Para Papier, el office es un espacio vital en el diseño de una oficina. Es por ello que, en uno de nuestros proyectos más recientes, Surexport (en Almonte, Huelva) nos alineamos junto con nuestro cliente para hacer del office un lugar con una atmosfera diferente.

Lo primero fue asumir una línea de diseño industrial, algo que rompiese con el clásico ambiente de oficina. Para ello se mantiene el techo original de la nave, exponiendo así la estructura e instalaciones. Esto permite que este espacio dispuesto para 50 comensales se sienta más amplio al tener una altura mayor.

A continuación, fue imprescindible seleccionar un mobiliario variado que, jugando con formas y dimensiones distintas, permitiese generar varios ambientes dentro de un mismo espacio. Todo ello sumado a una paleta de colores variada pero representativa de la marca. En conjunto, con diferentes texturas y el uso de imágenes fotográficas, da como resultado un espacio más cálido y dinámico.

Te invitamos a mantenerte conectado con nosotros. Pronto veremos los resultados de este gran proyecto.

ruido en espacios de trabajo

El ruido en los espacios de trabajo: un problema a resolver

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Hoy en día, el ruido en espacios de trabajo es un problema cada vez más recurrente. Y no solo se trata de hacer silencio o bajar la voz. Un factor muy importante es que el espacio laboral avanza a espacios abiertos, buscando la conexión e interacción de sus usuarios. De este modo, muchas veces se unifican departamentos, promoviendo el trabajo en equipo, así como la flexibilidad en la formas de agrupación y organigramas de cada empresa. Esta condición nos lleva a límites espaciales cada vez más amplios y difusos. Y el ruido se vuelve un elemento fundamental a resolver.

La solución al problema sonoro no será únicamente solicitar a los empleados que regulen su tono de voz. Por el contrario, implica tomar en consideración el aspecto acústico desde el comienzo. O, incluso, incorporarlo en lo posible en nuestros espacios actuales.

Algunas soluciones actuales al problema del ruido en los espacios de trabajo

Ya muchos fabricantes involucran, dentro de su mobiliario, paneles tapizados y fonoabsorbentes para reducir la reverberación. También está en auge el desarrollo de nuevas modalidades de separadores, que permiten generar divisiones estratégicas obteniendo pequeñas salas de reunión informales, acogedores espacios para hablar por teléfono o incluso un lugar tranquilo para prepararse para una presentación.

Otras soluciones, sin embargo, se presentan independientes al mobiliario. Son elementos que podremos agregar con facilidad en nuestro entorno de trabajo. Es el caso de paneles colgantes, biombos o separadores, entre otras opciones. Estos accesorios nos permiten ir adaptando nuestros espacios laborales en base a las necesidades.

Todos estos elementos brindan la oportunidad de obtener un ambiente de trabajo agradable acústicamente, mejorando el rendimiento de todos e impulsando la creatividad, concentración y productividad.

nueva sede Abante Asesores

Papier hace entrega de la nueva sede de Abante Asesores en Sevilla

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La nueva sede de Abante Asesores en Sevilla ya es una realidad. Ubicada en el Edificio Alisios, está situada en un lugar privilegiado, disfrutando de las impresionante vistas de la avenida La Palmera.

Fue primordial para el proyecto entender los lineamientos de esta empresa. De este modo, podríamos así poder mantener un lenguaje similar al que tienen en sus otras sedes en España. Y ello nos permitía, igualmente, transmitir los valores que la caracterizan. El espacio funciona como un lienzo en blanco que permite que la funcionalidad y la línea de diseño del mobiliario sean las protagonistas, obteniendo como resultado un espacio sobrio y elegante.

Concepto Open Space para la nueva sede de Abante Asesores

El proyecto está compuesto principalmente por varias salas de juntas formales, que disfrutan de la luminosidad y vistas que ofrecen los amplios ventanales, y un área de trabajo amplio. Esta última, diseñada bajo el concepto de Open Space, se compone por puestos de trabajo y área de reunión informal.

Abante Asesores es un grupo independiente que desde el 2001 está comprometido con el objetivo de aportar una alternativa a aquellos inversores que pretenden disfrutar de un asesoramiento financiero de calidad, enfocados en un servicio de financial planning único en España.

 

 

acuerdo con Bmr Spain

Afianzamos acuerdo con Bmr Spain

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Desde Papier hemos afianzado nuestro acuerdo con BMR Spain. De este modo, continuamos siendo proveedores exclusivos de este fabricante, para la distribución e instalación de sus sistemas de compartimentación para espacios de trabajos. Sistemas de compartimentación que hemos podido implantar en proyectos para usos muy distintos. Por ejemplo, Quirón Salud, Garrigues , Matsa , Caixa Bank, Colegios Padres Blancos, Universidad de Sevilla etc…

Bmr es una empresa especialista en la concepción, fabricación e instalación de sistemas integrados de mamparas y carpinterías a medida.  Y que, además, tiene una alta capacidad de producción, disponiendo de una fábrica de 10.000m2. Desde allí dan respuesta y solución a diferentes necesidades.

División de espacios de trabajo, una tendencia funcional para todo tipo de áreas

La utilidad de las mamparas y carpinterías divisorias de espacios amplios es una realidad. Y es que hoy en día las tendencias de diseño de espacios de trabajo se basan en este tipo de estructuras. Este tipo de separaciones consigue adaptar de forma fácil y rápida cada gran espacio según las necesidades de cada cliente. Desde mamparas fijas a paredes móviles y modulables, la separación de ambientes de trabajo es un importante aliado en el diseño de los espacios dándole versatilidad.

Este tipo de estructura no sólo responde a oficinas. Más allá de este entorno, son altamente recomendables (y utilizados) en hoteles, sector hospitalario y de formación.

Tradicionalmente se ha ejecutado este tipo de modulaciones con carpintería opaca. Sin embargo, las últimas tendencias e innovaciones permiten aprovechar la luminosidad de los espacios. De este modo, no sólo trabajos de carpintería al puro estilo tradicional son posibles, sino también a partir de soportes traslúcidos donde la luz natural es protagonista. Y todo ello con múltiples acabados que se adecuarán en todo momento a las necesidades que nuestros clientes nos demandan.